Secretaresse

locatie Zwolle, 36 uur per week

Zoek je uitdaging en afwisseling? En ben jij een secretariële topper?

Welkom! 

Krijg jij energie van een baan waarin multitasking je dagelijkse manier van werken is? Zoek jij een baan waarin je kwaliteiten als doortastend, flexibel, snel schakelen en organiseren in kunt inzetten? Vind jij een betrokken team prettig en houd je van digitaal samenwerken? Ben je nieuws- en leergierig? Check dan deze vacature, want bij Dimence helpen wij je ontwikkelen en zoeken wij een secretariële topper!  

Wat ga je doen?
Als secretaresse zorg je voor een efficiënte, administratieve ondersteuning in processen rondom de klantreis voor een cliënt. Dit loopt van het afhandelen van de telefonische oproepen, tot de ondersteuning van behandelaren wanneer het gaat om agenda beheer en het opstellen van essentiële correspondentie. Je voorbereiding en uitvoering van vergaderingen zijn onmisbaar voor het soepele verloop van onze processen. Bovendien ben je alert en proactief, altijd klaar om verbeteringen te signaleren en innovatie binnen het team te stimuleren door actief mee te denken en te helpen bij ontwikkelingsinitiatieven.

Waar ga je dit doen?
Je gaat werken voor het team persoonlijkheidsstoornissen in Zwolle. Het team richt zich op cliënten met persoonlijkheidsproblematiek. Binnen het team vinden individuele en groepsbehandelingen plaats. Het team kenmerkt zich door een enthousiaste en gedreven instelling. Het secretariaat bestaat uit 2 collega’s en wij zijn op zoek naar een tijdelijke 3e collega voor zwangerschapsvervanging. 

Ben jij onze nieuwe collega? 
Wij zijn op zoek naar een kartrekker, een enthousiaste, proactieve teamplayer met een afgeronde opleiding met een hbo werk- en denkniveau. Je werkt graag samen, je bent dienstverlenend ingesteld en je bent je bewust van de representatieve rol die je vervult binnen en buiten de organisatie. Verder:

• Beschik je minimaal over een mbo-4 diploma richting managementassistente/ secretaresse en heb je een hbo werk en denk niveau.
• Hecht je grote waarde aan het leveren van de beste kwaliteit en werk je resultaatgericht.
• Ben je communicatief sterk en beheers je de Nederlandse taal tot in de puntjes.
• Ben je stressbestendig en flexibel.
• Ben je integer en betrouwbaar.
• Ben je handig met geautomatiseerde systemen.

Wij hebben veel te bieden!

• Flexibele werkomgeving: We begrijpen het belang van een gezonde werk-privébalans. Daarom bieden we de mogelijkheid tot thuiswerken en proberen we de werktijden zo goed mogelijk met jou af te stemmen.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Als onderdeel van onze professionele en ambitieuze organisatie krijg je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Wij ondersteunen je groei met een breed aanbod aan trainingen via bijvoorbeeld GoodHabitz.
• Evenwicht tussen werk en privé: We zetten ons in voor jouw welzijn door aandacht te besteden aan vitaliteit en gezondheid.
• Arbeidsvoorwaarden: Naast een competitief salaris conform cao ggz (FWG 30) voor een werkweek van 36 uur, ontvang je ook een 13e maand en profiteer je van een balansbudget wat je mag laten uitbetalen of inzetten voor jouw ontwikkeling. We bieden een aanstelling voor de duur van een half jaar. Na dat half jaar kijken we graag naar je carrièreperspectieven binnen Dimence.

Ben jij de proactieve kartrekker die ons team komt versterken?

Bij Dimence zoeken we een zelfstandige en dynamische secretaresse die ons team met enthousiasme en expertise komt verrijken. Ben jij iemand die natuurlijk samenwerkt, gastvrijheid hoog in het vaandel draagt en altijd een professionele uitstraling heeft? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat we van jou verwachten:

• Een solide basis: Je hebt een secretaresseopleiding of een opleiding tot managementassistent succesvol afgerond en beschikt over relevante werkervaring.
• Sterke communicatievaardigheden: Je kunt uitstekend communiceren in het Nederlands.
• Veelzijdig en veerkrachtig: Je bent stressbestendig, flexibel en neemt graag het voortouw in projecten.
• Integriteit en betrouwbaarheid: Deze kwaliteiten zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Technologische vaardigheden: Je bent vaardig met geautomatiseerde systemen en hebt bij voorkeur ervaring met Office 365 en OneDrive. Ervaring met User Alta is een pré.

Dimence

Dimence streeft naar een mentaal veerkrachtige samenleving waarin iedereen zich gezien voelt en mee kan doen. Wij dragen hieraan bij met toonaangevende specialistische ggz en kennis. We leren dagelijks van elkaar, zodat we het morgen nog beter kunnen doen. Wij geloven in flexibiliteit, creativiteit en samenwerking, zowel met de cliënt, naasten en andere professionals.  Wij leveren zorg aan mensen die dat nodig hebben.

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Susan Moossdorff of Marlyn Corporaal, telefoon 038-4692300. 
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 28 november tussen 8:30 en 14:00 uur.  

Heb je interesse in deze dynamische functie? Reageer dan snel via de sollicitatiebutton.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.