Secretaresse Team Ondersteuners Cliëntenraden Dimence Groep

Kijk jij verder dan alleen de vraag en draai jij je hand niet om voor een beetje dynamiek? Neem je als secretaresse graag werk uit handen en ontzorg jij collega’s? Ben jij verder communicatief vaardig, resultaatgericht en een fijne collega? Dan is de vacature van secretaresse Cliëntenraad Dimence Groep jouw volgende stap!

De Dimence Groep bestaat uit meerdere zelfstandige stichtingen; vier ervan bieden geestelijke gezondheidszorg. De medezeggenschap van cliënten is georganiseerd in cliëntenraden per stichting. De cliëntenraden werken proactief en zijn spreekbuis voor opvattingen van cliënten. Op de verschillende onderwerpen, groot of klein, worden cliënten op vernieuwende wijze betrokken bij beleidsontwikkeling en besluitvorming. De ondersteuners spelen in deze vernieuwing een belangrijke rol. Drie coach/adviseurs ondersteunen de raden.

Wat ga je doen?

Als secretaresse bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de cliëntenraden en de ondersteuners hiervan. Dit omvat een breed scala aan taken:

• Plannen van vergaderingen en andere afspraken: Je zorgt voor een efficiënt agendabeheer en plant diverse afspraken.
• Notuleren bij vergaderingen: Je woont vergaderingen bij en zorgt voor nauwkeurige notulen.
• Verzendklaar maken van vergaderstukken: Je maakt de stukken voor vergaderingen verzendklaar en legt Teams-bijeenkomsten vast.
• Uitvoeren van acties uit overleggen: Je geeft uitvoering aan de acties die voortkomen uit de vergaderingen, zoals het uitnodigen van gasten.
• Ledenadministratie verwerken: Je verwerkt de ledenadministratie van de cliëntmedezeggenschap.
• Declaraties verwerken: Je zorgt voor de verwerking van declaraties.
• Publiceren van documenten: Je publiceert diverse documenten op de juiste platformen.
• Fungeren als aandachtfunctionaris: Je fungeert als aandachtfunctionaris voor de publicaties op intranet, website en sociale media.
• Bijdragen aan het cliëntenblad Diverce: Je draagt bij aan het cliëntenblad Diverce en regelt de administratieve handelingen daaromheen.

Het is een veelzijdige functie waarin beroep wordt gedaan op jouw vermogen om prioriteiten te stellen en servicegericht te werken. Flexibiliteit en toegankelijkheid zijn hierbij van groot belang. Je denkt mee in de organisatie van evenementen en aankondigingen en communiceert zowel intern als extern via bijvoorbeeld intranet.

We hebben veel te bieden!

• We bieden een uitdagende baan voor 24 uur per week in een prettige en veilige werkomgeving, waar je doet waar je goed in bent. Het dienstverband is in eerste instantie voor een jaar, maar bij een wederzijdse klik wordt dit een vast dienstverband. De standplaats is Deventer, met de mogelijkheid om deel te nemen in Zwolle of Almelo.
• We besteden aandacht aan een goed evenwicht tussen werk en privé. We ondersteunen jou op het gebied van vitaliteit, loopbaan en gezondheid in de vorm van cursussen, workshops en coaching.
• De functie is ingedeeld in FWG 35 conform cao ggz. Naast een prima salaris hebben we onze eigen aanvullende regelingen zoals bedrijfsfitness, collectiviteitskortingen en een fietsplan.

Ben jij onze nieuwe collega?
Wij willen graag samenwerken met iemand die houdt van afwisseling, prioriteiten weet te stellen en een gezonde dosis relativeringsvermogen bezit. Je bent flexibel inzetbaar van maandag tot en met donderdag, af en toe in de avonduren. Verder:

• Heb je een secretariële mbo-opleiding of een gelijkwaardige secretaresseopleiding afgerond en enkele jaren werkervaring.
• Ben je zeer vaardig met MS Outlook, Word en Excel en heb je affiniteit met informatiesystemen en databases.
• Kan je goed luisteren en ben je in staat om de kern eruit te pakken.
• Ben je dienstverlenend, initiatiefrijk en integer.
• Weet je je gedrag aan te passen om effectief om te gaan met veranderende of nieuwe omstandigheden, taken, doelen, verantwoordelijkheden en/of mensen.
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is collegialiteit voor jou vanzelfsprekend.

Dimence Groep

De stichtingen Dimence, Jeugd ggz, Transfore, Mindfit, De Kern, Impluz en WijZ vormen de Dimence Groep, samen zijn we een keten van zorg. Een keten met basis ggz en forensische psychiatrie, gespecialiseerde ggz en maatschappelijke dienstverlening en welzijn. Een grote, solide organisatie met goede relaties met zorgverzekeraars, huisartsen, politie, gemeentes en justitie. Een organisatie die klaar is voor de toekomst.

Meer weten?

Neem voor meer informatie contact op met Angela Vorstenbosch via 06-12056928.

Enthousiast? We nodigen je van harte uit om te solliciteren via de button!