Secretarieel medewerker spoedeisende psychiatrie Zwolle 16-24 uur

Ben jij op zoek naar een leuke en uitdagende plek als secretarieel medewerker in onze dynamische zorginstelling? Kom dan werken als secretarieel medewerker bij het secretariaat spoedeisende psychiatrie aan de Eerdelaan in Zwolle. Het secretariaat ondersteunt de afdeling HIC Zwolle (High en Intensive Care) en OHC (Open High Care). Ons kantoor bevindt zich in de woonwijk Stadshagen waar voldoende gratis parkeerplek. De bushalte is vlakbij (2 minuten lopen). Ook het winkelcentrum van Stadshagen is op loopafstand. 

Wat ga je doen?

Op het secretariaat spoedeisende psychiatrie is geen werkdag hetzelfde! Terwijl je begint met het afhandelen van de mails word je gebeld door een behandelaar: ‘wil je voor vandaag met spoed een afspraak plannen? En we hebben straks ook een opname’. Je gaat er meteen mee aan de slag. Ondertussen melden de eerste patiënten zich voor hun afspraak aan de balie en gaat de telefoon ook over. De dag is begonnen! 

Als secretarieel medewerker heb je elke dag een uitdagende en afwisselende werkdag, waarin we je laten kennis maken met alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden. Je gaat dus aan de slag met secretariële werkzaamheden, in de breedste zin van het woord. 

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor:

• Het ontvangen en te woord staan van patiënten en bezoekers aan de balie. Jij bent ons visitekaartje!
• Het afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer;
• Beantwoorden en behandelen van e-mails;
• Maken van brieven en verslagen;
• Beheren van de agenda’s van onze behandelaren;
• Het onderhouden van het (digitale) patiëntendossier;
• Het kort en bondig notuleren van een multidisciplinair overleg (MDO). 

Als secretarieel medewerker doe je veel ervaring op en kun je vandaar uit doorgroeien naar teamsecretaresse binnen Dimence. Tevens willen we je vanaf januari 2025 graag inzetten voor een zwangerschapsvervanging op het secretariaat bij het IHT-team (Intensive Home Treatment). 
Dit secretariaat bevindt zich in dezelfde ruimte als het secretariaat spoedeisend. Fijn, want deze collega’s ken je inmiddels al goed! 

Over jou 

Je kunt goed schakelen en je bent bereid om nieuwe uitdagingen aan te gaan. En natuurlijk heb je interesse in het secretaressevak en de zorg en beschik je over een actieve werkhouding. Wij zijn op zoek naar een doener, die het leuk vindt om dingen aan te pakken, het overzicht kan bewaren, snel weet te schakelen, een proactieve houding heeft en enthousiast wordt van multitasking. 

De werkdagen zijn: dinsdag, donderdag/vrijdag. 

Je beschikt in elk geval over het volgende:

• Je houdt van plannen en organiseren;
• Je bent initiatiefrijk, flexibel, stressbestendig en secuur;
• Je bent communicatief en schriftelijk vaardig;
• Je kunt goed in teamverband werken, maar ook zelfstandig;
• Je hebt ervaring met Word, Excel en Outlook en Microsoft Teams. 
• Je houdt wel van humor op de werkplek
• Waarde hecht aan het leveren van de beste kwaliteit; 
• Structuur weet aan te brengen in het werk, ook als de situatie hectisch is;

Wij hebben veel te bieden!  

• Een team van enthousiaste secretaresses waarop je kunt bouwen en altijd bij iedereen terecht kunt met al je vragen;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Inschaling in FWG 30 COA GGZ.
• Jaarlijkse teamuitjes, zomer- en winterborrels.
• Een leuke baan met flexibiliteit.
• Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling doormiddel van ons uitgebreide scholingsplan.
• Vanaf dag één recht op pensioenopbouw.
• Werkgeluk en superleuke collega’s.

Meer informatie over Dimence vind je op: www.dimence.nl 
Meer informatie over een HIC afdeling vind je op: High en Intensive Care Locatie Westerdok | Dimence. Dit betreft een informatiepagina over de HIC in Almelo, echter, is dit vergelijkbaar met onze HIC in Zwolle.

Heb je nog vragen? 

Ben je enthousiast geworden? Stuur dan je CV en motivatie. 

Wil je graag eerst nog meer informatie? Bel voor vragen naar het secretariaat spoedeisend via 038-4692000. Onze collega's staan je graag te woord en kunnen vast al jouw vragen beantwoorden!  

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan snel via de sollicitatiebutton!