Secretaresse team Alkura Deventer

Wij zijn, per 1 maart 2025, op zoek naar een spontane en doortastende secretaresse voor 28-36 uur per week op ons secretariaat op de Rielerenk in Deventer. Samen met 3 collega’s bestier je het secretariaat Alkura en organiseren jullie de prioriteiten van de dag. 

Specialistisch centrum
Dimence Alkura is een hoogspecialistisch centrum, dat zich richt op de zorg voor mensen met ernstige ALK, een somatisch-symptoomstoornis of een Functioneel Neurologische Stoornis (FNS), hun naastbetrokkenen én hun professionele hulpverleners. Meer weten over dit team? Kijk op Team Dimence Alkura Specialistisch Centrum Aanhoudende Lichamelijke Klachten

Wat ga je doen?
Als secretaresse van het specialistisch centrum ondersteun je de collega’s van het behandelteam Alkura. Je houdt de dagelijkse planning en actiepunten bij en je zorgt voor afstemming, bewaking en follow-up van diverse onderwerpen. Dit doe je door onder andere het beheren van diverse mailboxen maar daarnaast bestaan je werkzaamheden uit; telefoon, vergaderingen voorbereiden/uitwerken, correspondentie, post, agendabeheer, incidentele baliewerkzaamheden bij afwezigheid receptie en het secretarieel en administratief bewaken van de klantreis van aanmelding tot uitschrijving. Tevens heb je een signalerende rol. 

Wat we van jou verwachten:

• Een solide basis: Je hebt een secretaresseopleiding of een opleiding tot managementassistente succesvol afgerond en beschikt over relevante werkervaring.
• Sterke communicatievaardigheden: Je kunt uitstekend communiceren in het Nederlands.
• Veelzijdig en veerkrachtig: Je bent stressbestendig, flexibel en neemt graag het voortouw in projecten.
• Integriteit en betrouwbaarheid: Deze kwaliteiten zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Technologische vaardigheden: Je bent vaardig met geautomatiseerde systemen en hebt bij voorkeur ervaring met Office 365 en OneDrive. Ervaring met User is een pré.

Wij hebben veel te bieden!

• Flexibele werkomgeving: We begrijpen het belang van een gezonde werk-privébalans. Daarom bieden we de mogelijkheid tot thuiswerken en proberen we de werktijden zo goed mogelijk met jou af te stemmen.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Als onderdeel van onze professionele en ambitieuze organisatie krijg je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Wij ondersteunen je groei met een breed aanbod aan trainingen via bijvoorbeeld GoodHabitz.
• Evenwicht tussen werk en privé: We zetten ons in voor jouw welzijn door aandacht te besteden aan vitaliteit en gezondheid.
• Arbeidsvoorwaarden: Naast een competitief salaris conform cao ggz (FWG 35), ontvang je ook een 13e maand en profiteer je van een balansbudget wat je mag laten uitbetalen of inzetten voor jouw ontwikkeling. We bieden een aanstelling voor de duur van een jaar met een mogelijkheid tot vast contract bij goed functioneren, wat je carrièreperspectieven binnen Dimence versterkt.

Wie zoeken wij?
Bij Dimence zoeken we een zelfstandige en dynamische secretaresse die ons team met enthousiasme en expertise komt verrijken. Ben jij iemand die natuurlijk samenwerkt, gastvrijheid hoog in het vaandel draagt en altijd een professionele uitstraling heeft? Ben je daarbij alert en proactief, altijd klaar om verbeteringen te signaleren en innovatie binnen het team te stimuleren door actief mee te denken en te helpen bij ontwikkelingsinitiatieven? Dan zijn we op zoek naar jou!

Dimence
Dimence streeft naar een mentaal veerkrachtige samenleving waarin iedereen zich gezien voelt en mee kan doen. Wij dragen hieraan bij met toonaangevende specialistische ggz en kennis. We leren dagelijks van elkaar, zodat we het morgen nog beter kunnen doen. Wij geloven in flexibiliteit, creativiteit en samenwerking, zowel met de cliënt, naasten en andere professionals.  Wij leveren zorg aan mensen die dat nodig hebben.

Meer informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met het secretariaat Alkura, telefoon 0570-639241. 

Heb je interesse in deze dynamische functie? Reageer dan snel via de sollicitatiebutton.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld !