Secretarieel medewerker bipolaire en psychotische stoornissen Dimence Zwolle

Wij zijn per direct op zoek naar een spontane en doortastende secretarieel medewerker voor 28 uur per week op ons secretariaat aan de Grasdorpstraat in Zwolle. Samen met 4 collega’s bestier je de afdelingen Bipolaire en Psychotische stoornissen en organiseren jullie de prioriteiten van de dag. 

Wat ga je doen?
Als secretarieel medewerker zorg je voor een efficiënte, administratieve ondersteuning in processen rondom de klantreis voor een cliënt. Je verricht zelfstandig algemene secretariaatswerkzaamheden, zoals telefoon- en baliecontact met patiënten, verwijzers en ketenpartners, afspraken plannen voor patiënten en behandelaars, verzorgen van in- en uitgaande correspondentie. 

Onderdeel van jouw werkzaamheden is de ondersteuning van onze Somatische Poli. De Somatische Poli vormt een wezenlijk onderdeel van de behandeling van de patiënt binnen Dimence. Het is erop gericht om voortijdig lichamelijke klachten en bijwerkingen van verschillende medicatie in kaart te brengen.  

Wat we van jou verwachten:

• Een solide basis: Je hebt een secretaresseopleiding of een opleiding tot managementassistente succesvol afgerond en beschikt over relevante werkervaring.
• Sterke communicatievaardigheden: Je kunt uitstekend communiceren in het Nederlands.
• Veelzijdig en veerkrachtig: Je bent stressbestendig, flexibel en neemt graag het voortouw in projecten.
• Integriteit en betrouwbaarheid: Deze kwaliteiten zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Technologische vaardigheden: Je bent vaardig met geautomatiseerde systemen en hebt bij voorkeur ervaring met Office 365 en OneDrive. Ervaring met User Alta is een pré.

Wij hebben veel te bieden!

• Flexibele werkomgeving: We begrijpen het belang van een gezonde werk-privébalans. Daarom bieden we de mogelijkheid tot thuiswerken en proberen we de werktijden zo goed mogelijk met jou af te stemmen.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Als onderdeel van onze professionele en ambitieuze organisatie krijg je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Wij ondersteunen je groei met een breed aanbod aan trainingen via bijvoorbeeld GoodHabitz.
• Evenwicht tussen werk en privé: We zetten ons in voor jouw welzijn door aandacht te besteden aan vitaliteit en gezondheid.
• Arbeidsvoorwaarden: Naast een competitief salaris conform cao ggz (FWG 30) voor een werkweek van 28 uur, ontvang je ook een 13e maand en profiteer je van een balansbudget wat je mag laten uitbetalen of inzetten voor jouw ontwikkeling. We bieden een aanstelling voor de duur van een jaar met een mogelijkheid tot vast contract bij goed functioneren, wat je carrièreperspectieven binnen Dimence versterkt.

Wie zoeken wij?
Bij Dimence zoeken we een zelfstandige en dynamische secretaresse die ons team met enthousiasme en expertise komt verrijken. Ben jij iemand die natuurlijk samenwerkt, gastvrijheid hoog in het vaandel draagt en altijd een professionele uitstraling heeft? Ben je daarbij alert en proactief, altijd klaar om verbeteringen te signaleren en innovatie binnen het team te stimuleren door actief mee te denken en te helpen bij ontwikkelingsinitiatieven? Dan zijn we op zoek naar jou!

Dimence
Dimence streeft naar een mentaal veerkrachtige samenleving waarin iedereen zich gezien voelt en mee kan doen. Wij dragen hieraan bij met toonaangevende specialistische ggz en kennis. We leren dagelijks van elkaar, zodat we het morgen nog beter kunnen doen. Wij geloven in flexibiliteit, creativiteit en samenwerking, zowel met de cliënt, naasten en andere professionals.  Wij leveren zorg aan mensen die dat nodig hebben.

Meer informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met het secretariaat bipolaire en psychotische stoornissen, telefoon 038-4693100. 

Heb je interesse in deze dynamische functie? Reageer dan snel via de sollicitatiebutton.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld !